疫情期間，有哪些適合遠程辦公的溝通、協作等軟件工具？

2020-02-03 16:33 作者：admin 瀏覽量：

迎戰疫情,艾銻無限-春雷行動

為中國企事業單位提供免費IT服務

-------疫情期間，有哪些適合遠程辦公的溝通、協作等軟件工具

2019年12月8日，武漢出現第一例新型冠狀病毒肺炎病例，到今天全國34個省市以及海外地區，共有上萬人被確診感染了。這其中武漢最為嚴重，死亡300多人，我們除了說幾句風雨同舟，武漢加油，中國加油之外，艾銻無限作為一家社會服務保障性企業，還應為國家，為中國的中小企業做點什么呢？-----春雷行動

這次疫情對中國的中小企業來說，將會是沉重的打擊，很多企業把辦公場所都搬到了家里，對于中小企業來說技術問題將會是這些企業員工面臨的最大挑戰和困難。辦公室的電腦在家如何連接？網絡如何設置？數據如何對接？服務器如何登錄？數據又如何存儲？數據安全如何管理？ VPN又如何搭建？視頻會議又如何聯通？業務系統如何開啟等等，一系列的技術問題都會困擾著并非技術出身的普通職員。

好消息是當您看到這篇文章的時候，無論您是國家機構，政府機關，還是企事業單位，都不用擔心了，您需要的任何關于IT上的服務，我們艾銻無限的全體艾銻人將會為您提供免費的技術支持，來解決您遇到的各種技術難題。您所遇到的各種問題，我們都有對應的成熟解決方案。

艾銻無限始創于2005年，歷經15年服務了5000多家中小企業并保障幾十萬臺設備的正常運轉，我們可以給您的企業和組織提供的服務分為三大部分(不限于以下內容,以溝通的具體結果為準備):

第一部分是基礎有形的IT運維服務:如電腦維護，辦公設備維護，網絡維護，服務器維護等IT外包服務。

第二部分是企業基礎無形的開發服務:如網站開發，小程序開發，APP開發，電商平臺開發等業務系統的開發和后期的運維外包服務。

第三部分是企業上云的服務:如企業郵箱上云，企業網站上云，企業業務系統上云，企業存儲上云，企業APP小程序上云等阿里云產品的提供及后續的運維外包服務。

假如您的企業和組織，有以上三大部分的服務需求，我們艾銻無限將提供免費的遠程技術支持，提供相應的技術指導和解決方案。您可以直接撥打我們的24小時值班經理手機:15601064618或技術服務經理的電話:13041036957，或撥打全國免費的電話400-650-7820，也可以登錄艾銻無限的官網www.bjitwx.com都可以與我們取得最快的聯系，我們會在第一時間解決您遇到的問題.

以下還有我們為您提供的一些技術資訊，以便可以幫助您更好的了解相關的IT知識和解決IT問題的方法，幫您戰勝疫情帶來的挑戰，讓我們一起度過難關，我們相信萬物同體，能量合一，只要我們一起齊心協力，一定能成功。再一次祝福您和您的企業，祝您2020年一定贏.

疫情期間，有哪些適合遠程辦公的溝通、協作等軟件工具？

己欲立而立人，己欲達而達人。

我僅僅是需要把公司電腦里的某個方案修改一下，你告訴我花幾千塊錢，買個能視頻拍馬屁能遠程打游戲能秒下大視頻軟件，然后搭個VPN，搞云服務器……是不是有點高射炮打蚊子。何況題主說的是疫情期間，并不是說長期遠程辦公啊！

所以說，臨時性遠程辦公，還是得看需求選擇合適的工具，土豪公司或個人請繞道：

一、溝通協作

辦公場景：

1、臨時小規模會議

2、一對一協調溝通

3、重要事件通知

4、少量文件傳輸

推薦工具：

1、微信、QQ、釘釘或內部自主研發的OA系統

2、郵件

3、其他公司經常在使用的辦公軟件

以上軟件大家都很熟悉，我就不詳細介紹了。

二、少量文件同步編輯

辦公場景：

文件在公司的電腦上，需要修改，并且保持跟多人進行同步，甚至需要多人參與編輯。比如本部門2020年年度計劃表。

推薦工具：騰訊文檔、石墨文檔

騰訊文檔是一款可多人協作的在線文檔，可同時編輯Word、Excel和PPT文檔，云端實時保存。可針對QQ、微信好友設置文檔訪問、編輯權限。

三、文件上傳下載及遠程控制

辦公場景：

1、遠程控制操作辦公室主機

2、遠程備份辦公室主機文件

3、下載遠程PC中的文件

推薦工具：向日葵遠程控制、LogMeIn、VeriWire 、TeamViewer、網絡人

市面上出現了一些滿足中小企業和個人用戶需求的遠程辦公軟件產品。這類產品在滿足遠程辦公需求的同時，一般可免費使用、或僅需支付低廉的價格，即插即用，并且操作簡單，用戶界面更加人性化。產品主要有向日葵遠程控制、LogMeIn、VeriWire 、TeamViewer、網絡人等。LogMeIn根據遠程辦公的需求分別形成幾個不同的細分產品如遠程控制、遠程備份、訪問遠程網絡等。好處是細分產品功能非常明確，使用起來非常簡單；缺點是如果要用兩個細分功能，就要裝兩個產品。VeriWire剛好彌補了前者的缺點，一個軟件基本支持所有的遠程辦公需求，包括遠程控制、Email、Push Mail、ERP、文件傳輸等，將所有應用集成到一個平臺中，非常方便；缺點是第一次用不是非常容易上手，要照著使用幫助一步步來。而向日葵遠程控制、TeamViewer這2款軟件，僅需雙方安裝，然后登錄賬號即可，非常簡單易用，合適沒什么電腦基礎的大眾使用。同事在給百度機房做維護過程中有什么問題都是百度工程師通過向日葵遠程控制、TeamViewer來進行協助的。

四、遠程視頻溝通

辦公場景：

1、培訓機構遠程教學

2、企業培訓

3、視頻會議

推薦工具：QQ、釘釘等遠程桌面分享（小范圍、臨時性）

自購視頻會議系統和直播系統（付費、長期）

五、項目管理

辦公場景：

記錄項目計劃和進度的，方便團隊成員隨時查看項目進度。

推薦工具：tower、trello、teambition

tower或者trello之類的項目管理工具，tower有各種端還有微信；比如和程序員遠程溝通的話，文檔什么的不如一個bug系統，可以用jara的或者bugfree，easybug之類的，作為測試提bug以及提需求的工具。需求其實最好的表述方式就是拆解成一條條錄入系統，尤其不能當面的情況，這樣很明了對方做了什么，然后驗收。Teambition 是新一代的可視化項目管理工具,幫助你掌握項目進展、任務情況、成員負載、風險預警,更高效地管理項目全生命周期。

六、文檔同步

辦公場景：

1、未完成的方案編寫

2、筆記同步

3、重要事件記錄同步

4、文字工作者文章編寫同步

推薦工具：有道云筆記、印象筆記

你可以隨時用手機捕捉一閃而過的靈感，并在電腦上完成后續編輯。所有存進印象筆記的信息，一經同步都會自動出現在所有安裝了印象筆記的設備上。

七、文檔存儲

辦公場景：

將不同的設備上的文件進行備份

推薦工具：百度云、微軟onedrive

神奇的百度云我就不說了，大家都知道，上傳下載的速度我就不說了，畢竟人家是免費的，想要獲得更好的體驗，付費其實也是可以的。但是微軟的onedrive經常被人們忽視掉。OneDrive是微軟所推出的網絡硬盤及云端服務。用戶可以上傳他們的文件到網絡服務器上，并且透過網絡瀏覽器來瀏覽那些文件。更可直接編輯和觀看Microsoft Office文件，大多數微軟的用戶默認情況下就開啟了onedrive服務，用起來也是很方便的。

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以上可以滿足大多數非某個領域專業人士的常規遠程辦公需求了，當然，還有一些特殊要求的遠程辦公，需要保障安全性和速度，那么該搭建VPN的搭VPN，該搭云服務器的搭建云服務器。